Политика за поверителност

ПОЛИТИКА ЗА ЛИЧНИТЕ ДАННИ

Политика за поверителност и защита на личните данни

Въведение

1. “ЕФ ЕС АКАДЕМИ” ООД, е търговски дружество със седалище и адрес на управление: гр.София, Район „Оборище”, бул.”Княз Александър Дондуков” №45, вписано в търговския регистър при АВ, ЕИК:207047346.

Дейността на “ЕФ ЕС АКАДЕМИ” ООД е насочена към създаване, поддържане и надграждане на софтуерен продукт за самообучение на служители на физически и юридически лица, стопанисващи хранителни обекти с цел придобиване на умения за действия или бездействия свързани с безопасността на храните, онлайн базиран, достъпен на смартфон, таблет или компютър с търговско наименование „Food Safety Academy” (наричана по – долу и платформата)

За постигане на тези цели е необходимо обработването на лични данни, които в качеството си на администратор “ЕФ ЕС АКАДЕМИ” ООД събира, съхранява, обработва и споделя според изискванията на Регламент (ЕС) 2016/679 на Европейския парламент и на Съвета от 27 април 2016 година относно защитата на физическите лица във връзка с обработването на лични данни и относно свободното движение на такива данни и за отмяна на Директива 95/46/EО (Общ регламент относно защитата на данните) (наричан за краткост Регламента) и свързаните законови и подзаконови нормативни актове в Р. България.

Информация относно администратора на лични данни

2. “ЕФ ЕС АКАДЕМИ” ООД, е търговски дружество със седалище и адрес на управление: гр.София, Район „Оборище”, бул.”Княз Александър Дондуков” №45, вписано в търговския регистър при АВ, ЕИК:207047346.

“ЕФ ЕС АКАДЕМИ” ООД е администратор на лични данни съобразно разпоредбите на Регламента, Закона за защита на личните данни и свързаните нормативни актове и поема ангажимент да обезпечи сигурността на обработваните от нея лични данни на физически лица – служители, лица, с които е в договорни отношения, както и физически лица, представляващи юридически лица или физически лица търговци по смисъла на Търговския закон.

Определения на използвани дефиниции

3.1. „Лични данни“ означава всяка информация, свързана с идентифицирано физическо лице или физическо лице, което може да бъде идентифицирано („субект на данни“); физическо лице, което може да бъде идентифицирано, е лице, което може да бъде идентифицирано, пряко или непряко, по-специално чрез идентификатор като име, идентификационен номер, данни за местонахождение, онлайн идентификатор или по един или повече признаци, специфични за физическата, физиологичната, генетичната, психическата, умствената, икономическата, културната или социална идентичност на това физическо лице, съгласно чл. 4, т. 1 от Регламент (ЕС) 2016/679.

3.2. „Обработване“ означава всяка операция или съвкупност от операции, извършвана с лични данни или набор от лични данни чрез автоматични или други средства като събиране, записване, организиране, структуриране, съхранение, адаптиране или промяна, извличане, консултиране, употреба, разкриване чрез предаване, разпространяване или друг начин, по който данните стават достъпни, подреждане или комбиниране, ограничаване, изтриване или унищожаване, съгласно чл. 4, т. 2 от Регламент (ЕС) 2016/679.

Видове събирана информация

4. “ЕФ ЕС АКАДЕМИ” ООД събира следната информация, свързана с:

a) предоставяне на образователни и самообучителни услуги чрез платформата „Food Safety Academy”;

б) трудови, граждански и договорни правоотношения, по които “ЕФ ЕС АКАДЕМИ” ООД е страна;

в) уебсайт, профили в социалните мрежи и приложения, чрез които “ЕФ ЕС АКАДЕМИ” ООД предоставя услуги.

Цели и видове на обработваните лични данни

5.1. “ЕФ ЕС АКАДЕМИ” ООД събира лични данни за следните цели:

а) изпълнение на цели, възложени на основание на договор;

б) провеждане на образователни инициативи, програми, услуги и обучения;

в) поддържане на текущ контакт и получаване на обратна връзка от участници в образователни програми, инициативи, обучения и др.

г) издаване на протокол за преминато обучение на участници в проведени обучения и др.;

д) обобщаване на количествена информация във връзка с брой обучени участници и др.

5.2. Видовете обработвани лични данни са следните:

a) имена, идентифициращи данни за физическото лице, както и други данни като дата на раждане, електрона поща и др., предоставяни във връзка с регистрация и получаване на код за достъп до платформата за самообучение, получаване на сертификат за завършено обучение и др.;

б) имена, ЕГН, адрес посочен от лицето, електронна поща, телефон за контакт, получавани във връзка със сключване и изпълнение на трудови, граждански и договорни правоотношения, по които “ЕФ ЕС АКАДЕМИ” ООД е страна;

в) данни за банкова сметка в случай на извършване на дължимо плащане от страна на “ЕФ ЕС АКАДЕМИ” ООД;

г) имена, адрес и ЕГН в случай, че лицето желае да получи фактура на физическо лице при доставка на услуги или стоки;

д) при влизане в нашия уебсайт или във вашия профил “ЕФ ЕС АКАДЕМИ” ООД събира следните данни (наречени по долу „Системни данни“) с цел подобряване и сигурност на услугата, отстраняване на грешки, локализация на интерфейса : IP адрес, тип устройство, уникални идентификационни номера на устройството и браузъра, уникален идентификатор за изпращане на кратки съобщения (push notifications) на устройството, тип браузър, операционна система и препращащ URL адрес Също така събираме информация за това как вие и вашето устройство сте взаимодействали с нашия сайт или услуга, включително страниците, до които сте осъществили достъп, функциите, които сте използвали, връзките или бутоните върху които сте кликнали, и кога сте осъществявали достъп и за колко време

5.3. Използваме следните доставчци на хостинг услуги: Google Cloud, OVHCloud Можете да се запознаете с тяхната политика за поверителност и защита на личните данни на следния адрес: https://cloud.google.com/privacy, https://www.ovhcloud.com/en-ie/terms-and-conditions/privacy-policy/

5.4. Използваме следния доставчик на услуга за подобряване на производителността и отстраняване на грешки: Sentry.io. Можете да се запознаете с неговата политика за поверителност и защита на личните данни на следния адрес: https://sentry.io/privacy/

Обработване на лични данни

6.1.Обработването на личните данни се извършва чрез:

a) попълване на формуляри, заявки, поръчки, договори и други на електронен или хартиен формат във връзка с дейността извършвана от “ЕФ ЕС АКАДЕМИ” ООД;

б) обработка на информация за Системни данни и „бисквитки“;

в) актуализиране на данни по искане на субекта на данни или по искане на “ЕФ ЕС АКАДЕМИ” ООД в изпълнение на изисквания на действащото законодателство или договорни задължения и попълване на форма за актуализация на хартиен носител или в електронен формат;

г) актуализиране на данни от профил в уебсайта на “ЕФ ЕС АКАДЕМИ” ООД.

6.2. “ЕФ ЕС АКАДЕМИ” ООД предоставя обработени лични данни на държавни органи и институции по тяхно искане, когато това е в изпълнение на законови задължения.

6.3. “ЕФ ЕС АКАДЕМИ” ООД може да разкрие обработени лични данни в изпълнение на договорни отношения на оператори, предоставящи универсална пощенска услуга или част от нея по реда на Закона за пощенските услуги, дружествата които са разработили и поддържат сайта на “ЕФ ЕС АКАДЕМИ” ООД, както и предоставят хостинг услуги за същия.

6.4. “ЕФ ЕС АКАДЕМИ” ООД не предоставя обработени лични данни на физически лица на трети лица без изричното им съгласие на първите, освен в случаите, когато се изпълняват договорни задължения по правоотношения между “ЕФ ЕС АКАДЕМИ” ООД и физическите лица.

6.5. “ЕФ ЕС АКАДЕМИ” ООД съхранява обработени лични данни в законово определените срокове или договорно определените такива.

6.6. “ЕФ ЕС АКАДЕМИ” ООД не събира и не обработва лични данни, които разкриват политически, религиозни или философски убеждения, или членство в синдикални организации; както и генетични и биометрични данни, данни за здравословното състояние или данни за сексуалния живот или сексуалната ориентация на лицето.

Права на физическите лица във връзка с обработваните лични данни

7.1. Право на достъп, включително на извлечение от обработваните лични данни. Извлечението се предоставя след идентифициране на физическото лице, за което се отнася. Тази информация се предоставя безплатно.

7.2. Лицата имат право да поискат коригиране на тези данни, ако съдържат неправилна или непълна информация.

7.3. Лицата имат право да поискат предоставените лични данни да бъдат изтрити, ако това не отговаря на действащото общностно законодателство, или се извършва на отпаднало основание (правото да бъдеш забравен). Лицето има право по всяко време да изиска да бъде преустановено обработването на предоставените лични данни и същите да бъдат унищожени. “ЕФ ЕС АКАДЕМИ” ООД има право да продължи обработването на личните данни, ако е налице законово или действащо договорно основание.

7.4. Упражняването на горните права се извършва чрез подаване на писмено заявление до “ЕФ ЕС АКАДЕМИ” ООД на следния адрес: гр.София, бул.”Княз Александър Дондуков” №45. Заявлението се подава лично или чрез пълномощник. Пълномощното следва да е с нотариална заверка на подписа и на съдържанието. Заявлението може да се подаде и и по електронен път с квалифициран електронен подпис на следния адрес: office@fsacademy.bg

7.5. “ЕФ ЕС АКАДЕМИ” ООД предоставя исканата информация в разумен срок в зависимост от съдържанието на искането, но не по-дълъг от 14 дни. Информацията се изпраща по посочения в искането начин, чрез пощенски оператор или чрез имейл.

7.6. Лицата, чиито данни са обработвани, имат право на жалба до надзорен орган в държавата членка по обичайното им местопребиваване, място на работа или място на предполагаемото нарушение, ако считат, че обработването на личните им данни нарушава разпоредбите на Регламент (ЕС) 2016/679. На територията на Република България, където се намира седалището на “ЕФ ЕС АКАДЕМИ” ООД, надзорният орган е Комисията за защита на личните данни. Лицата имат право да подадат и жалба до компетентния съд.

Политика за бисквитките

8.1. Платформата използва една постоянна „бисквитка“ fst, която е строго необходима за работата й. Тя позволява защита от неправомерен достъп и улеснение на потребителя в работата му. С информацията по-долу може да разберете малко повече за бисквитките и как може да ги управлявате.

8.2. Бисквитките са малки частици данни, които се изпращат до Вашия браузър от уеб сървър и се съхраняват на Вашето устройство, така че сайтът да може да разпознае Вашия компютър. Има два вида бисквитки – постоянни и временни или „сесийни“ бисквитки. Постоянните бисквитки се съхраняват като файл на Вашия компютър или мобилно устройство за дълъг период от време. Сесийните бисквитки се поставят временно в компютъра Ви, когато посещавате нашия Сайт, но изчезват, когато затворите страницата, което означава, че те не се съхраняват за постоянно на Вашето устройство. Повечето компании използват бисквитки на сайтовете си, за да подобрят използваемостта. Бисквитките не могат да навредят на Вашите файлове или да увеличат риска от вируси в компютъра Ви.

8.3. Как се изтриват бисквитки? Можете сами да изберете дали да приемете бисквитките или не. Ако искате да знаете кога Вашият компютър получава бисквитка, можете да настроите браузъра си така, че той да Ви уведомява за това. Така имате възможност да приемете или откажете дадена бисквитка. Вашият компютър може да бъде настроен да отхвърля всички бисквитки. Ако искате да разберете как да направите това, посетете aboutcookies.org.

Всички бъдещи промени в нашата Политика защита на личните данни и Политика за бисквитките ще бъдат публикувани на тази страница.

“ЕФ ЕС АКАДЕМИ” ООД може да променя едностранно настоящата политика за поверителност и защита на личните данни.

Настоящата политика за поверителност и защита на личните данни е утвърдена на 16.02.2023 година.